El Portal de Recepción es una aplicación web que permite fácilmente la administración de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet de tus proveedores.
Sus principales funciones se enumeran a continuación:
El resguardo de sus CFDI recibidos se realiza dentro de su propia bóveda fiscal con acceso restringido y protección contra modificaciones por un periodo de 10 años a partir de su fecha de recepción. Su información no se compromete con terceros y se encuentra resguardada bajo estrictos controles de seguridad.
Con INFLOW, a parte de los XML también puedes almacenar la representación impresa PDF de los CFDI de tus proveedores, en caso de sólo tener el XML de algún CFDI es posible generar un PDF genérico para una fácil visualización de la información. Podrá realizar la consulta y descarga de dichos archivos PDF para su impresión manual mediante una amigable interfaz WEB.
Se aplican las normas de validación para que el esquema y el contenido de los CFDI recibidos cumplan con las normas vigentes. También es posible incluir validaciones especiales que por tus reglas de negocio deban cumplir tus proveedores.
INFLOW tiene una interfaz web en donde se puede realizar la búsqueda, descarga y revisión del contenido de los CFDI que se han recibido. En esta interfaz de administración y consulta de CFDI, es posible realizar búsquedas complejas de CFDI por diferentes criterios como: RFC, Razón Social, Rango de fechas, Estatus, UUID, etc.
Dentro de las labores de administración, también es posible obtener todo tipo de reportes que permitan el mejor análisis de los CFDI recibidos.
Tus proveedores podrán tener acceso a tu INFLOW, donde ellos mismos podrán cargar los XML y PDF de sus Facturas, y conocer automáticamente cualquier incidencia con sus CFDI o si fueron validados correctamente.
Con la flexibilidad y capacidad de integración con cualquier sistema administrativo, INFLOW se integra sin modificar la forma de trabajo de su personal. Los tiempos de implantación en un caso estándar son de 1 Semana. En casos en que se requiera una implantación más particular, manejamos tiempos promedio de 4 semanas.
*Notas: Un caso estándar es cuando el cliente se apega a las validaciones estándar.
Una vez que se ha integrado a INFLOW cuenta con un departamento de soporte técnico disponible de lunes a domingo en horario preferente para asegurar que cualquier eventualidad sea resuelta en tiempo y forma dependiendo de la prioridad del caso.
Este servicio garantiza que su bóveda local tenga todos los XML que sus proveedores le emiten al descargarlos directamente desde la bóveda fiscal del SAT. Adicionalmente, verifica de forma recurrente el estado sus CFDI recibidos para indicar si alguno fue cancelado.
Cumple eficientemente con la contabilidad electrónica de tu empresa enviando a través de tu buzón tributario los documentos XML que registran tus transacciones como contribuyente. Generamos tus Catálogos de cuentas, Balanzas de comprobación, pólizas y auxiliares.